AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 por la cual se establece el Régimen General de Protección de Datos en Colombia, así como de las mejores prácticas a nivel internacional en esta materia, es responsable del tratamiento de sus datos personales. Para efectos de la política de tratamiento de datos personales se entenderá por Titular(es) toda persona, natural o jurídica, que sea susceptible de ser objeto de tratamiento de sus datos personales por parte de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC, así como aquellas personas definidas en el numeral primero (1º) del presente documento.

1. Aplicación de la Política de Protección de Datos Personales.

Esta política se refiere y se aplica con carácter general a los clientes de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC, socios comerciales, comercios afiliados, proveedores, empleados, colaboradores, contratantes y a cualquier persona cuyos Datos Personales sean o vayan a ser tratados por la sociedad (quienes en adelante y para efectos del presente documento se denomina los Titulares) y tiene como finalidad garantizar los derechos de los Titulares; informar los mecanismos y procedimientos para hacer efectivos esos derechos; preguntas, quejas y reclamos, y; dar a conocer la finalidad de los Datos Personales dentro de la actividad comercial.

Esta política se aplicará a todo el territorio de la República de Colombia por AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC, sus empleados y, en lo que corresponda, por aquellos terceros con los que la sociedad acuerde todo o parte de la realización de cualquier actividad relativa a, o relacionada con el tratamiento de datos personales de los cuales la sociedad es responsable.

Asimismo, se aplicará a terceras personas ya sean naturales o jurídicas, con quienes la sociedad suscriba cualquier tipo de contrato, con el fin personas conozcan sus obligaciones, finalidades y los esquemas de seguridad y confidencialidad que deben adoptar cuando realicen el tratamiento por cuenta de la sociedad.

Los datos personales que se recopilan y procesan actualmente son: Nombres, Apellidos y correo electrónico, independientemente si la fuente es por registro directo o si el usuario se registra a través de redes sociales.

2. Finalidad general del tratamiento de datos personales efectuado por AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC

Dando cumplimiento al Decreto 1377 de 2013, AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC, en el curso de sus actividades mercantiles, recolectará, utilizará, administrará, almacenará, analizará, anonimizará, indexará, segmentará, realizará perfiles, compendiará, procesará, transmitirá, transferirá, efectuará verificación de los Datos Personales, efectuará cobros y compartirá información con centrales de riesgos, en caso de que esto sea necesario y realizará diversas operaciones con los Datos Personales. En este orden, los datos personales tratados por la sociedad estarán sometidos únicamente a las finalidades que se señalan a continuación o las que sean aceptadas por los titulares en el momento de la recolección de los Datos Personales.

3. Finalidades específicas del tratamiento de Datos Personales efectuado por AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC.

Las personas que tengan acceso a los Datos Personales por Ley, contrato u otro documento vinculante, podrá realizar el tratamiento para la consecución de las siguientes finalidades: (i) ofrecer programas de fidelización para el consumidor final, promociones y descuentos; (ii) informar la existencia de nuevos productos y servicios, propios y de terceros; (iii) seguir el comportamiento de los Titulares, teléfonos móviles y sus preferencias de consumo; (iv) realizar perfiles de los Titulares usuarios de plataformas propiedad de la sociedad a partir de sus preferencias de consumo y de su comportamiento en internet y teléfonos móviles; (v) enviar información sobre novedades, noticias y promociones propias y de terceros; (vi) enviar información sobre programas de CRM, propios y de terceros; (vii) precisar, analizar y optimizar los productos y servicios existentes y futuros, propios y de terceros; (viii) exportar información sobre el recurso humano, riesgos crediticios y el control y prevención del lavado de activos; (ix) construir bases de datos segmentadas; (x) realizar actividades de archivo, actualización, almacenamiento y procesamiento de información, sea por sí mismo o a través de terceros con quienes se contrate a tal efecto; (xi) indexar información y datos personales a partir del comportamiento de los Titulares y sus preferencias de consumo; (xii) realizar actividades de mercadeo, envío de información a las direcciones electrónicas y/o físicas con fines publicitarios, de mercadeo o para el desarrollo y ejecución de obligaciones contractuales que se hayan adquirido de forma previa; (xiii) llevar a cabo análisis estadístico de los datos recolectados para optimizar el funcionamiento del servicio prestado; (xiv) personalizar la página web y/o aplicaciones para teléfonos móviles de acuerdo a los gustos e intereses del usuario final; (xv)  para elaborar estudios de mercado, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias del mercado, encuestas de satisfacción sobre los servicios prestados; (xvi) para la transmisión de datos personales a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con el objeto de realizar y cumplir con el servicio ofrecido a través de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC para fines comerciales, administrativos y/o operativos; (xvii) para gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables; (xviii) para identificar a los usuarios cuando ingresen al sitio web; (xix) para proceder a la facturación y cobro del servicio y, (xx) para transmitir y/o transferir los Datos Personales con empresas de servicios o empresas de “outsourcing” que contribuyan a mejorar o a facilitar las operaciones a través de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC, dentro de las que se incluyen, medios de pago, seguros o cualesquiera otras empresas que cumplan la finalidad de la presente Política de Privacidad.

El Titular reconoce expresamente que la información comercial recolectada será utilizada para fines comerciales lo cual incluye el envío de información comercial y publicitaria relacionada con los productos y/o servicios que AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC ofrece, lo cual podrá ejercerse a través de (i) correos electrónicos, (ii) mensajes de texto (SMS) y/o (iii) llamadas telefónicas (celulares o teléfonos fijos).

En el ejercicio de su objeto comercial la sociedad puede recolectar y tratar datos sensibles, tales como, pero sin reducirse a: (i) imágenes, fotografías y o grabación de voz y, (ii) datos que pueden implicar discriminación por su tratamiento, tales como información relativa a la filiación política, religiosa o filosófica.

De igual forma, se podrán tratar otros datos sensibles relativos a salud, género y cualquier información cuyo tratamiento puede involucrar la discriminación de los Titulares. En el último caso se informará a los Titulares para que den un consentimiento independiente y libre sobre el Tratamiento de tales datos sensibles que son más delicados.

Estos datos serán tratados con los estándares de seguridad más altos. El acceso limitado a los datos sensibles se incluye dentro de la seguridad de la privacidad de los mismos, por lo tanto, solo el personal con autorización podrá acceder a dicha información.

4. Derechos como titular de la Información:

El Titular de la información podrá ejercer todos y cualesquiera derechos que se encuentren consagrados en la ley, dentro de los cuales se podrán encontrar, sin limitarse a ellos, los siguientes:

• Conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar los datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización de tratamiento otorgada.
• Ser informado respecto del uso que AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC le ha dado a los datos personales.
• Presentar ante los organismos de control correspondientes, quejas por infracciones a lo dispuesto en la normativa vigente y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

5. Datos de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC:

• Dirección: Km 2.9 vía Mocoa-Villagarzón, Putumayo. Vereda Caliyaco
• Teléfono: (57) 3153108605
• Correo electrónico: correspondencia@ amazoniaprieta.com
• Sitio web: www.amazoniaprieta.com

6. Canales a través de los cuales puede ejercer derechos:

El Titular podrá dirigirse a través del correo electrónico correspondencia@ amazoniaprieta.com

7. Área Responsable de atención de quejas, reclamos, felicitaciones y sugerencias:

El seguimiento y control de la atención de estos casos, es responsabilidad de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC, a través de los canales indicados en la presente política de protección de datos personales.

8. Procedimientos para conocimiento, actualización, supresión, cancelación, retiro, revocación y rectificación:

El titular podrá solicitar a través de los canales de contacto nombrados anteriormente, la actualización, supresión, cancelación, retiro, revocación y rectificación de la información y/o efectuar consultas o reclamos relacionados con su información.

AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC validará la identificación, analizará, clasificará y emitirá la respuesta a la solicitud en los tiempos establecidos en la ley, y será enviada a través del medio por el cual se recibe la solicitud o por el medio que el titular especifique en su comunicación. La supresión de datos personales y/o revocación de autorización para tratamiento de la información no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC.

Dichos requerimientos serán tramitados siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:

• La solicitud deberá ser dirigida a AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC.
• Deberá contar con la identificación del titular, su causahabiente, representante o mandatario, según corresponda.
• Habrá de contener la descripción de los hechos que dan lugar a su petición.
• Datos de contacto para notificación de la respuesta.
• Documentos y hechos soporte de su petición.

En caso de que el requerimiento resulte incompleto en cuanto a sus requisitos, el solicitante será requerido para que dentro de los dos (2) días siguientes a la recepción del requerimiento subsane sus omisiones. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha en que el solicitante fue requerido para subsanar su petición sin obtener la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

El término máximo para atender la solicitud será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

Cuando el usuario ha solicitado la cancelación de su cuenta o retiro de sus datos personales de la base de datos de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC, y el usuario cumple con los requisitos para tal fin, se procede a eliminar su información de la base de datos interna de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC, y cuando el usuario únicamente desea dejar recibir información con finalidad publicitaria se elimina su cuenta de correo en el proveedor de correos masivos, o se le sugiere que puede cancelar su suscripción haciendo clic en el botón del último correo de publicidad recibido.

Si no fuere posible responder algún requerimiento debido a su complejidad, se informará al solicitante el motivo por el cual no es posible responder dentro del término fijado por la normativa vigente. Cuando se notifique sobre la imposibilidad de responder en el término inicialmente señalado, deberá informársele al solicitante la fecha en la que se responderá el requerimiento, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

9. Políticas generales de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC frente al Tratamiento de datos personales:

Las siguientes serán las políticas generales de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC en relación con el tratamiento de los datos personales de clientes, usuarios, proveedores, contratantes, contratistas y trabajadores:

• AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC deberá cumplir con el tratamiento de los datos personales de los titulares dentro de los parámetros establecidos por la Constitución y la normativa vigente.
• Obtener de acuerdo con lo estipulado en la normativa vigente la autorización expresa de los titulares en medios físicos, electrónicos y/o telefónicos que permita su posterior consulta a fin de constatar de forma inequívoca que sin el consentimiento del titular los datos nunca hubieran sido capturados y almacenados en medios electrónicos o físicos. Así mismo se podrá obtener por medio de conductas claras e inequívocas del Titular que permitan concluir de una manera razonable que este otorgó su consentimiento para el manejo de sus datos personales.
• Los datos personales solo serán tratados por aquellos colaboradores que lo requieran en función de las actividades propias de su cargo o por los responsables o encargados; a estos últimos se les suministrará la información requerida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
• Los colaboradores deberán garantizar la reserva de la información durante el periodo de vinculación con AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC o la vigencia del contrato, cuando aplique, y con posterioridad a la terminación del mismo o desvinculación.
• Realizar el tratamiento de los datos personales acorde con los fines autorizados por los titulares.
• No divulgar datos personales en Internet u otro medio masivo de comunicación, a menos que se trate de información pública o información requerida por la normativa vigente.
• La información de datos personales de los titulares será custodiada de acuerdo con las políticas de seguridad de la información y de retención de la organización.
• Adoptar las demás medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
• Corregir la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente a cualquier tercero autorizado.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la normativa vigente.
• A solicitud del titular y cuando no tenga ningún deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos, la información del titular deberá ser eliminada.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC aplicará las medidas de seguridad idóneas para el tratamiento de información clasificada como sensible en la cual se contempla entre otras, los datos personales de los hijos (niños, niñas y adolescentes) de los colaboradores.
• Propender por el fortalecimiento de una cultura corporativa que abogue y salvaguarde los derechos de los titulares mediante jornadas de capacitación.
• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
• Garantizar que la información que se suministre a cualquier tercero autorizado, dentro de los parámetros establecidos en la normativa vigente, sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC podrá intercambiar información de datos personales con entidades públicas cuando la soliciten en ejercicio de sus funciones, para temas relacionados con planes, programas y proyectos en desarrollo de la política pública.
• Las políticas establecidas podrán ser modificadas en cualquier momento. Las modificaciones darán cumplimiento a la normatividad legal vigente, así como de las mejores prácticas a nivel internacional en esta materia, y entrarán en vigencia a partir de su publicación en los medios dispuestos para que sean de conocimiento de los titulares.
• La transferencia de información de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos se realizará bajo las condiciones establecidas en la normativa vigente.
• Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las obligaciones relacionadas con el Registro de las Base de Datos, cuando aplique.

10. Modificaciones:

AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC se reserva el derecho a modificar esta política en cualquier momento y sin previo aviso. Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde su publicación en el canal correspondiente.

11. Vigencia:

La presente política de datos entra a regir a partir del día 14 de octubre de 2023.

Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en la base de datos de AMAZONIA PRIETA S.A.S. BIC ZOMAC, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en esta política, para las cuales fueron recolectados. De este modo, la vigencia de la base de datos está estrechamente relacionada con las finalidades para las cuales fueron recolectados los datos personales. En este sentido, la temporalidad o vigencia está supeditada a las finalidades del Tratamiento aquí consignadas.